Przedsiębiorcy aktualnie chcą iść z duchem czasu i na każdym kroku usprawniać swój biznes. W tym celu sięgają po innowacyjne narzędzia, które wpływają na oszczędność czasu i kosztów. Okazuje się, że zawieranie umowy z pracownikiem nie musi odbywać się w bezpośrednim kontakcie – skorzystać możemy z zawierania umowy przez internet, która cieszy się coraz większą popularnością.
Umownik
Umownik jest witryną, która pozwala sprawnie zawierać umowy różnego typu w strefie online. Użytkownik za pomocą specjalnej aplikacji lub strony internetowej tworzy odpowiednie treści, które mają na celu zawrzeć umowę np.: z pracownikiem. Treści te są odpowiednio generowane i umożliwiają potwierdzenie zawarcia umowy. Ponadto, zyskujemy pewność, że postawiliśmy na w pełni zgodne z przepisami prawa rozwiązanie usprawniające nasz biznes.
Zawieranie umowy online
Jak sama nazwa wskazuje, zawarcie umowy przez internet cechuje się tym, że korzystamy z elektronicznych narzędzi, które umożliwiają zawieranie umowy (np. o dzieło, umowy pożyczki, zlecenie, agencyjnej itp.). Witryna dba o to, aby wszelkie treści zachowały poufność i były bezpieczne. Dokumenty opatrzone są specjalnym kodem QR, co wpływa na łatwość weryfikacji i wykluczenie podrobienia. Warto zatem postawić na całkowicie bezpieczne serwery, które spełniają światowe standardy bezpieczeństwa. Klient w każdym przypadku powinien zyskać możliwość odtworzenia konkretnych ustaleń i archiwizowania umów.
Zawarcie umowy przez internet – dlaczego warto?
Zawarcie umowy przez internet z pewnością wpłynie na usprawnienie procesów w firmie, gdyż zyskujemy oszczędność czasu i kosztów potrzebnych na zorganizowanie spotkania twarzą w twarz i użycie papieru. Warto skorzystać z tego narzędzia, ponieważ wpływa na szybkie tworzenie umów w kilka minut, a także daje nam możliwość skorzystania z wzorów różnych dokumentów w jednym miejscu. Pracodawca nie musi generować podpisu, drukować dokumentów i korzystać z wysyłki pocztowej – wszystkie te aspekty są zawarte w zasadzie w jednej aplikacji. Ponadto, dostęp do dokumentów jest znacznie ułatwiony i odbywa się za pomocą telefonu lub przez przeglądarkę internetową. Warto zauważyć, że digitalizacja umów w dłuższej perspektywie czasu znacząco wpływa na oszczędność kosztów biurowych (nawet do 80% w ciągu roku). Nie tracimy bowiem czasu na drukowanie formalności, zbieranie wszelkich podpisów, adresowanie koperty i wysyłkę pocztową.
Usprawnienie swojego biznesu to z pewnością jedna z najważniejszych kwestii, o które pragnie zadbać wielu przedsiębiorców. Oszczędność czasu i kosztów w firmie jest zawsze mile widziana, gdyż pozwala skupić się na dalszym rozwoju działalności gospodarczej i bazowaniu na całkiem nowych rozwiązaniach. Innowacyjne technologie, które także opierają się na strefie online, wpływają na nasz komfort każdego dnia i pozwalają zarządzać firmą sprawnie i bez przeszkód. Ciekawym rozwiązaniem jest zawieranie umowy online – nie bez powodu cieszy się ono sporym zainteresowaniem.
