Cechą każdego przedsiębiorcy jest umiejętność wyszukiwania sposobów na poprawę funkcjonalności przedsiębiorstwa oraz na zmniejszenie kosztów związanych z działalnością.
Jednym z najprostszych i najszybszych sposobów na poprawę zarówno funkcjonalności, jak i wyników finansowych jest zastosowanie programu do wystawiania faktur VAT. Na co powinniśmy zwrócić szczególną uwagę?
Nowoczesne rozwiązania w przedsiębiorstwie
Aktualnie producenci programów do fakturowania oferują różnego rodzaju rozwiązania, które nie zawsze muszą sprawdzić się w przypadku naszego przedsiębiorstwa. To, na jaki rodzaj programu powinniśmy się zdecydować jest uzależnione między innymi od wielkości naszego przedsiębiorstwa.
W większości przypadków wystarczy prosty program do faktur VAT. Dzięki temu z łatwością będziemy mogli nauczyć się, jak wykorzystywać wszystkie jego funkcje. Niemniej jednak można z łatwością podać cechy, którymi powinien charakteryzować się zarówno prosty program do faktur VAT, jak i bardziej skomplikowane oprogramowania.
Cechy odpowiedniego programu do wystawiania faktur
Niezależnie od tego, czy interesuje nas prosty program do faktur, czy też zastanawiamy się nad bardziej skomplikowanym oprogramowaniem powinniśmy zwrócić uwagę, czy program umożliwi nam wystawianie między innymi faktur:
– sprzedaży,
– kupna,
– RR.
– pro forma.
Nie ulega wątpliwości, każdy tego rodzaju program powinien również umożliwić nam przechowywanie wystawionych faktur w formie elektronicznej. Dzięki temu prostemu rozwiązaniu unikniemy konieczności wydruku faktury oraz znalezienia dla niej miejsca.
Ponadto powinniśmy zwrócić uwagę, czy używany przez nas prosty program do faktur VAT umożliwia nam wystawianie faktury w innej walucie, aniżeli polska złotówka. Dzięki temu prostemu dodatkowi będziemy mogli bezproblemowo wystawiać faktury w przypadku zawarcia różnego rodzaju transakcji międzynarodowych.
Czas to pieniądz
Zgodnie z polskim prawodawstwem od 2013 roku możemy wystawiać faktury zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Zdecydowanie się na formę elektroniczną pozwala na znaczące oszczędzanie zarówno czasu, jak i pieniędzy.
